HC开源免费小区管理系统采购功能
1.0 说明
采购主要分为三个模块：1、采购申请；2、物品领用；3、物品调拨；
1.1、采购申请
采购申请是指物业需要采购物品（比如水泥，铁锹），那么相关员工先发起申请---->设置的审核人审核（如果需要流程审批）--->仓库管理员入库;
1.2、物品领用
物品领用是指物业员工（比如维修人员），维修时可能使用采购物品（比如水泥），那么相关员工先发起领用申请----> 设置审核人员（如果需要流程审批） --- >仓库管理员出库；
1.3、物品调拨
物品调拨主要用于不同仓库下的物品调拨，比如集团物业，他们要求物品采购统一由集团采购部采购到集团仓库，然后各个小区通过调拨申请的方式 从集团仓库调拨到小区仓库再去物品领用使用；
2.0 流程设计
流程设计不是必须的 a、物业公司比较大，员工比较多，那么推荐设计流程，也就是采购，领用和调拨时相关人员参与审核； b、如果物业公司比较小，员工比较少，那么不推荐设计流程，因为设计流程反而会增加物业员工的工作量；
2.1 如何设置要不要流程设计
打开仓库信息页面，点击添加后，会有采购审核，流程审核和调拨审核；相应设置即可；
2.2 设计审批流程
打开采购下的审批流程页面，添加一个采购（或者领用，或者调拨）的流程，添加完成后，流程名称中会出现设置流程
点击设置流程，进入流程设计页面
进入流程设计页面
一般情况下不用修改流程，因为已经设计了审批人和仓库管理员，如果有多个审核人的情况下可以修改加一下审核人；
这里需要注意，点击一下保存，哪怕是你没有做任何更改也点击一下保存，不然部署会失败
3.0 物品信息
在采购，领用或者调拨之前，先需要添加物品，下面来说明添加物品的过程
3.1 添加仓库
进入采购下的仓库页面，点击添加仓库，添加时的主要字段解释如下：
仓库名称: 根据实际需求填写即可
对外开放：默认选是，如果选否的话，在调拨，或者手机端使用时可能看不到仓库；
允许采购：如果选否，申请采购时无法选择到；
允许领用：如果选否，申请领用时无法选择到；
采购审核：采购流程要不要审核，如果需要审核那么需要选择审核流程；
领用审核：领用流程要不要审核，如果需要审核那么需要选择审核流程；
调拨审核：调拨流程要不要审核，如果需要审核那么需要选择审核流程；
3.2 物品规格
物品规格，主要看物品有没有相应的规格，如果有规格，那么填写下，如果没有可以不用填写，添加物品时可以不选择； 添加规格是需要要有商品类型和二级分类，这个去物品信息页面中先做添加;
3.3 添加物品
添加物品可以通过，excel导入或者点击添加按钮添加，这里以添加按钮添加为主；
重要字段解释：
物品名称：根据实际情况输入；
物品编码：物品的实际编码，需要唯一；
物品类型：选择添加的物品类型；
固定物品：这个选否，如果选是，无法采购也无法领用；
参考价格：采购人员采购时参考的价格；
告警库存：库存低于次数时，记录会变成红色；
最小计量：1盒钉子50个，物品单位为盒（1盒），最小计量单位为个（50个）
最低收费标准：按实际填写，不理解可以填写1
最高收费标准：按实际填写，不理解可以填写100
初始库存：物品当前库存，这个很重要，要填写正确，因为再修改的时候无法修改，库存的修改只能通过采购，领用和调拨；
4.0 采购申请
采购申请分为： 1、直接采购入库； 直接采购入库，可能物业不想走采购流程而是快速的入库，一般在紧急情况下才会用到； 2、正常采购入库； 采购申请后，走相应的审核流程，入库（如果仓库你设置了不审核，那么正常采购入库和直接采购入库是一样的）
4.1 发起申请
员工登录账号，点击【采购】-【采购申请】-【采购】
点击采购后
4.2 采购审核（设置流程审核才需要）
审核人登录自己的账号后，进入OA-->工作办理中审核，如下图：
点击采购待办，进行审核
4.3 仓库管理员入库（设置流程才需要）
仓库管理员同样进入OA---> 工作办理--->采购待办页面点击入库即可；
5.0 物品领用
物品领用流程，基本上和采购入库一样，下边提供一些物品领用操作截图。
5.1 领用申请
【采购】—【物品领用】—领用申请
5.2 领用审核（设置流程审核才需要）
审核人登录自己的账号后，进入OA-->工作办理中---> 物品领用待办中审核
5.3 仓库管理员出库（设置流程才需要）
仓库管理员同样进入OA---> 工作办理--->物品领用待办中审核点击出库即可；
6.0 物品调拨
调拨申请流程，基本上和采购入库一样。
6.1 调拨申请
进入采购---> 调拨申请 --->点击调拨
点击调拨
上面截图为，从A仓库--->调拨 ---> B
6.2 调拨审核（设置流程审核才需要）
审核人登录自己的账号后，进入OA-->工作办理中---> 调拨待办中审核
6.3 仓库管理员调拨（设置流程才需要）
仓库管理员同样进入OA---> 工作办理--->调拨待办页面点击调拨即可；
7.0 物品盘点
物业一般可能按几个月可能要做物品的盘点，来盘点里系统里的物品的数量和实际数量是否一致；那么走盘点管理即可；
8.0 我的物品
物品领用后，物品会到员工我的物品页面，报修员工可以在报修时选择我的物品中的物品使用；
9.0 常见问题
9.1 如果采购，领用 ，调拨审核页面审核时看不到记录，可能是流程没有部署的原因，或者是仓库没有设置流程